Фото: www.unsplash.com
Для сотрудников компании, где не предусмотрен удаленный режим работы, переход в новые условия работы, пусть и не надолго, — настоящий стресс. Мы решили разобраться и помочь вам как можно быстрее адаптироваться к новому формату, если вы не знаете, чего ожидать от онлайн-офиса.
Без чего нельзя обойтись
Самое главное, о чем нужно подумать, прежде чем покидать стационарный офис — есть ли у вас качественный ноутбук или личный ПК для осуществления продуктивной трудовой деятельности. Если с этим пунктом все в порядке, переходим к следующему — наличие необходимых программ. Не всегда есть возможность скачать нужные программы в Сети, поэтому постарайтесь скинуть файлы с программой на флешку, чтобы затем установить на своем компьютере или попросите помочь техническую поддержку вашего офиса. Последний важный пункт — групповые чаты в мессенджерах. Слаженная работа в команде — большая часть успеха, поэтому так важно постоянно оставаться на связи.
Личная настройка на работу
Естественно, вы и ваша семья привыкли к тому, что дома не идет речи о работе и вы всегда отдыхаете, в новом режиме придется пересмотреть свой график и время общения с членами семьи. Чтобы ваш рабочий день в условиях домашнего офиса не превратился в хаос, следуем следующим правилам:
— Оборудуем отдельное место в квартире, где вы сможете работать, не отвлекаясь на домашних. Ваша семья должна понимать, что в рабочие часы вас нельзя отвлекать так же, как когда вы работали в обычном режиме.
— Если шума не избежать, приобретите наушники с шумоподавлением.
— Соблюдайте график (распределите рабочие часы, прием пищи и физическую активность)
Чтобы не перегружать мозг информацией и не сбиться с темпа, делайте перерывы через каждые 25 минут. Раз в два часа делайте перерыв по 15 минут.
Фото: www.unsplash.com
Как проводить встречи
Многие руководители предпочитают решать важные вопросы на очных совещаниях вместо долгих переписок. Если вам знаком такой формат, все же придется перестроиться, мы подскажем, как.
— Установите приложение для проведения видеоконференций. Пусть удаленность от коллег и работодателя не мешает вам «встречаться» в Сети.
— Используйте видеосвязь, если переговоры с помощью мессенджеров не приводят к результату.
— Когда вы проводите онлайн-переговоры, не забывайте фиксировать все сказанное на бумаге или в приложении, так как трансляция может не сохраниться.
Прислушавшись к нашим советам, вы не будете испытывать серьезного стресса при переходе на новый режим работы.